memo

Hva er et notat:

Memorandum er en felles tekstlig sjanger i offisiell intern kommunikasjon av institusjoner, bedrifter og offentlige organer.

Notater tjener som et middel til å overføre informasjon til ansatte fra samme sted på en raskere og mindre bureaukratisk måte. For dette må svarene til denne forvaltningsakten gjøres i notatet selv, unngår akkumulering av dokumentasjon.

Hovedteksten til denne tekstgenre er objektivitet . Fordi det er en del av den interne kommunikasjonen av et kommersielt medium, må memorandumet gjøres med et kort, direkte og presist språk .

I tillegg til å anta en stilling av upersonlighet presenterer notatet også et formelt språk, samt en standardisert strukturering.

Vanligvis inneholder den mest brukte memo-malem vanligvis følgende forutsetninger:

  • Institusjonens stempel;
  • Notatnummer;
  • avsender;
  • Mottaker, dette blir nevnt av stillingen som okkuperer;
  • Indikasjon av emnet;
  • Sted og dato;
  • Kroppen av meldingen, det vil si selve teksten;
  • farvel;
  • Signatur og tittel.

Hvis kommunikasjonen gjøres til en myndighet, bør den følge modellen til et brev eller brev, siden memorandum representerer en mindre byråkratisk og formell form enn de andre alternativene.

Etymologisk kom dette begrepet fra det latinske memorandumet, som betyr "hva som skal huskes", dette er avledet fra verb memorāre ("husk", "husk" eller "huske").

Se også: